La volaille archivage: les Types, les Utilisations, et Comment Elle Pousse Votre Entreprise Agricole

L’une des plus importantes des habitudes de succès de volailles agriculteur peut se développer est de garder exacts et à jour des dossiers. Il est aussi l’un des plus souvent négligées. De nombreux agriculteurs se concentrer toute leur attention sur les oiseaux, l’alimentation, le logement, et les programmes de santé, tandis que la paperasse pieux ou n’obtient jamais commencé à tous. Mais sans les dossiers, une ferme est essentiellement de course à l’aveugle. Vous ne pouvez pas mesurer avec précision ce qui est de travail, de prédire ce qui va se passer, ou de prendre des décisions éclairées au sujet de l’endroit où investir du temps et de l’argent.

La bonne tenue des dossiers n’est pas difficile ou beaucoup de temps si il est configuré correctement dès le début. L’objectif est de collecter des informations pertinentes dans un simple, de façon systématique qui vous permet de suivre ce qui se passe sur votre batterie de serveurs, de comprendre les tendances au fil du temps, et de prendre des mesures fondées sur des faits plutôt que sur des conjectures. Les enregistrements qui sont incomplètes ou peu fiables sont pire que l’absence de registres à tous, car ils peuvent conduire à des conclusions fausses et mauvaises décisions. Les enregistrements qui sont honnête, cohérent et bien organisé, qui sont l’un des outils les plus précieux à la disposition de tout chef d’exploitation.

Pour les éleveurs qui sincèrement ne pas avoir le temps de tenir des registres eux-mêmes, la meilleure solution est de confier cette responsabilité à une personne de confiance de l’employé. La chose importante est que quelqu’un est de le faire régulièrement, tous les jours, dans toutes les maisons et tous les troupeaux. Tenue de registres est pas une tâche qui peut être laissé pour la fin de la semaine ou la fin du mois sans perte d’informations essentielles sur le chemin.

Au-delà de la journée-à-jour de la gestion de la ferme, les registres jouent un rôle important lorsque vous traitez avec les bailleurs de fonds, les organismes gouvernementaux et les sociétés d’assurance. Beaucoup de ces institutions exigent financiers détaillés et des enregistrements de production avant d’envisager l’octroi de prêts, de subventions ou de couverture à un agriculteur. Une ferme avec des enregistrements de faire preuve de professionnalisme, de la discipline financière et opérationnelle de la crédibilité qui ouvre des portes qui, autrement, resteraient fermées.

Cet article couvre les types de volaille enregistre chaque agriculteur doit maintenir, comment la structure de base enregistrement de conseil, quels sont les documents peuvent être utilisés et la façon dont une bonne tenue de documents prend en charge directement la croissance et la rentabilité de votre entreprise avicole.

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1. Types de Volaille Enregistrements

Les différents aspects d’une exploitation avicole besoin de différents types d’enregistrements. Chaque catégorie de capture d’un ensemble distinct de l’information qui donne à l’agriculteur une image complète de la façon dont la batterie est performante.

j’. Dossiers de la ferme: Général registres couvrant l’ensemble des activités de la ferme, y compris les logements de détails, troupeau de placement dates, l’utilisation d’équipement, et d’événements importants ou des changements dans les pratiques de gestion.

ii. Egg: Quotidiens et hebdomadaires des enregistrements de la production d’œufs par maison ou d’un stylo, y compris le nombre d’œufs récoltés, tout est endommagé ou fissuré œufs, et les changements de la mise à taux au cours du temps. Ces dossiers sont essentiels pour le suivi de la productivité des troupeaux de ponte et d’identifier les premiers signes de la santé ou des problèmes de nutrition.

iii. Les Enregistrements de Stock: Une course de compter le nombre d’oiseaux dans chaque maison, mis à jour quotidiennement pour tenir compte de décès, les pertes, les ventes et les transferts. Les enregistrements de Stock sont le fondement de tous les autres calculs, dont le flux de budgétisation et de suivi de la mortalité.

iv. Vendre des disques: la Documentation de chaque vente, y compris la date, le nombre d’oiseaux ou des œufs vendus, l’acheteur de l’information, et le prix reçu. Ces documents permettent à l’agriculteur de suivre les revenus et analyser les tendances du marché au fil du temps.

v. Financière des Dossiers: Un dossier complet de toutes les recettes et dépenses de la ferme, y compris les coûts, les frais vétérinaires, du travail, des services publics, achats de matériel, et les revenus provenant des ventes. Les documents financiers sont ce qui permet de transformer une ferme à partir d’une activité quotidienne dans une entreprise géré.

vi. Données de mortalité: Un journal quotidien de chaque oiseau qui meurt, y compris la date, le numéro de la maison, de la race, l’âge approximatif, et la cause probable de la mort lorsqu’il est connu. Données de mortalité sont l’un des premiers indicateurs de la maladie, les problèmes de gestion, ou des carences nutritionnelles, et ils fournissent des données essentielles pour l’évaluation de la biosécurité et de la santé l’efficacité de la gestion.

2. La Volaille Record Du Conseil D’Administration

Un record du conseil d’administration est un simple outil pratique pour capturer quotidiennement les données de la batterie en un clin d’œil. Chaque maison de la volaille devrait en avoir un, et il doit être mis à jour chaque jour sans fail. Ci-dessous est le format standard pour un élevage de volailles record du conseil d’administration et une explication de la signification de chaque entrée:

Date: inscrire la date de chaque inscription ou d’un incident impliquant les oiseaux. Cela comprend la date d’oiseaux ont été achetés, vendus, traitées, transférées, ou à la mort. Sans date, un record a pas de contexte et ne peut pas être utilisé pour l’analyse des tendances ou d’une enquête.

Numéros de maison: Si vous utilisez plus d’une maison de la volaille, chaque maison doit être clairement numérotées et référencées dans chaque enregistrement d’entrée. Quand les oiseaux sont supprimés à partir d’une maison pour une raison quelconque, que ce soit pour la vente, de la consommation, de don, de traitement ou de transfert, le numéro de la maison doit être indiqué si le solde du stock pour la maison en reste précis.

Races: Chaque agriculteur doit connaître exactement les races qui sont soulevées dans chaque maison et d’enregistrer clairement. Différentes races ont des taux de croissance différents, l’oeuf, les niveaux de production, et de la maladie susceptibilités, et la gestion de leur bien, vous devez savoir ce que vous avez.

Date Éclos: Enregistrement de la trappe de la date de chaque lot de poussins. Cela vous permet de suivre avec précision l’âge de chaque troupeau, qui détermine le type d’aliments qu’ils devraient recevoir, quand il faut attendre le début de la ponte, et quand ils approchent de l’âge du marché.

Les taux de mortalité pour aujourd’Hui: Enregistrement de chaque oiseau qui meurt ce jour-là, quelle que soit la cause apparente. Ce quotidien figure alimente le taux de mortalité mensuel total et fournit les données nécessaires à l’endroit inhabituel pointes qui pourrait indiquer un problème de santé.

Les taux de mortalité pour le Mois: l’exécution d’Un total mensuel de tous les oiseaux qui ont trouvé la mort. Les oiseaux peuvent mourir de maladie, de blessure ou de mauvaise gestion et le suivi du chiffre mensuel permet à l’agriculteur de comparer les taux de mortalité à travers les mois et les cycles de production afin d’évaluer si l’amélioration de la gestion sont d’avoir un effet réel.

Cueilli ou Fourni à des fins de Marketing: Record du nombre d’oiseaux retiré de la maison pour toute raison autre que le décès, y compris l’abattage pour le contrôle de la maladie, les oiseaux donnés comme cadeaux, et les oiseaux envoyés sur le marché pour la vente. Chaque oiseau qui sort de la maison doivent être prises en compte, quelle que soit la raison.

Bilan aujourd’Hui: Le nombre total d’oiseaux actuellement dans la maison à la fin de chaque journée. C’est calculée en prenant le solde précédent et en soustrayant les décès, les pertes, ou les absorptions. Soldes quotidiens doivent être prises et des sommaires mensuels maintenu à côté d’eux.

Les volailles Standards: inscrire le nom de l’accompagnateur responsable de chaque maison. Si un problème se produit, en sachant qui était de service au moment assure la responsabilité et le rend plus facile d’enquêter sur ce qui s’est passé et comment l’éviter à l’avenir.

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3. Quelle tenue de registres Est et Pourquoi C’est important

Tenue de registres est la collecte systématique de l’information pertinente qui permet à l’agriculteur de prendre des décisions éclairées et de maintenir la surveillance de toutes les activités, de la production des résultats, et les événements importants de la ferme. Les enregistrements peuvent couvrir des performances des animaux, soins de santé, les données économiques, les programmes d’alimentation, de reproduction, d’activités, ou de tout autre aspect de la fermes de l’opération.

Pour les enregistrements à être réellement utiles, ils doivent répondre à deux normes de base. Tout d’abord, elle doit être complète, ce qui signifie qu’aucune entrées sont manquantes ou ignoré. Deuxièmement, ils doivent être précis, en signifiant que les données sont enregistrées avec soin et honnêteté au moment de l’événement, et non reconstruite à partir de la mémoire de jours plus tard. Les enregistrements qui ne soit de ces normes ne devrait pas être invoqué pour la prise de décision, car agissant sur l’imparfait de l’information est souvent pire que de ne pas avoir d’informations à tous.

Les meilleurs dossiers sont simple et rapide à remplir. Si un système est trop complexe, il ne sera pas maintenue de façon constante. Le système devrait être conçu de sorte que toute raisonnablement formés à la ferme préposé de remplir correctement tous les jours sans avoir besoin de connaissances spéciales. D’importants documents peuvent aussi inclure des remarques ou des notes qui expliquent les événements inhabituels ou de résultats, qui ajoute le contexte des matières les chiffres à eux seuls ne peuvent fournir.

Bien entretenues, les enregistrements peuvent être utilisés de la manière suivante:

j’. La détermination de la Rentabilité: les Dossiers de permettre à l’agriculteur d’évaluer des techniques de gestion, d’aliments pour animaux, races ou des systèmes de logement offrent le meilleur rendement. Sans ces données, rentables et non rentables pratiques sont impossibles à distinguer.

ii. L’appui de la Mémoire et de la Documentation: les Dossiers servent de référence pour ce qui est arrivé à la ferme au fil du temps. En essayant de comprendre pourquoi l’un a eu la maladie, lorsque la mortalité a atteint un sommet, ou qui affluent effectué meilleures, des registres exacts de fournir les réponses que la mémoire ne peut à lui seul.

iii. Informer les Décisions Stratégiques: les Dossiers de donner aux agriculteurs les éléments de preuve dont ils ont besoin pour faire confiance les décisions à propos de l’expansion, l’évolution des races, ajustement des programmes d’alimentation, ou à la restructuration de logements. Les décisions prises avec les données de derrière sont beaucoup plus susceptibles de réussir que ceux réalisés par l’instinct seul.

iv. La comparaison de l’Efficacité des Intrants: les Dossiers autoriser l’agriculteur à comparer l’efficacité avec laquelle les ressources telles que la terre, le travail, l’alimentation, et le capital sont utilisées dans les différents cycles de production, des maisons, ou des approches de gestion. Cette comparaison est particulièrement utile lors de la mise à l’essai de nouveaux systèmes ou de nouvelles technologies.

v. Améliorer les Opérations de la Ferme: au Fil du temps, les enregistrements révèlent des motifs qui pointent vers des possibilités d’amélioration. Constamment un taux de mortalité élevé dans une maison par rapport aux autres, par exemple, peut indiquer un problème d’aération ou de gestion de l’écart qui ne sera jamais remarqué sans les données pour faire la comparaison.

4. Quels Sont Les Dossiers Peuvent Être Utilisés Pour

Un agriculteur qui veut construire financièrement à la réussite de la volaille de l’entreprise doit traiter de la ferme, comme une entreprise, et de la bonne tenue des dossiers est le cœur d’activité de la pratique. Les enregistrements sont utilisés dans pratiquement tous les domaines de la gestion de la ferme, de l’entretien quotidien des oiseaux de planification financière à long terme et le développement des affaires.

j’. L’identification et le Suivi de Tous les Animaux: les enregistrements de Stock de permettre à l’exploitant de savoir exactement combien d’oiseaux sont, dans chaque maison, à tout moment, ce qui est fondamental pour l’alimentation, la gestion de la santé et de la planification financière.

ii. L’évaluation de l’Élevage pour la Sélection: la sélection, la production, et les dossiers financiers de permettre aux agriculteurs d’identifier les plus performants des oiseaux ou des lignées de sélection, l’amélioration globale de la génétique de leur troupeau au fil des cycles de production.

iii. Le contrôle de la Consanguinité et de l’Appui de Reproduction de la Planification: registres d’Élevage aider à éviter la consanguinité au sein du troupeau et de soutien structuré des programmes de sélection visant à améliorer certains traits de personnalité, comme le taux de croissance, la production d’œufs, ou de résistance aux maladies.

iv. La sélection des Animaux avec les bonnes Caractéristiques: les Dossiers de la production, de l’histoire de la santé, et l’efficacité de l’alimentation de permettre aux agriculteurs d’identifier et de conserver les oiseaux avec les traits les plus précieux de leur opération spécifique, si ce n’est sortie de l’oeuf, de la viande, du rendement ou de la rusticité.

v. la Rationalisation du Travail: les Registres des heures de travail, les tâches accomplies, et les résultats obtenus aider les gestionnaires de ferme affecter du personnel plus efficacement et d’identifier où le temps est passé sans retour.

vi. Alimentation de la Planification et de la Gestion: la consommation alimentaire des dossiers avec la taille du troupeau et de la croissance des données permettent à l’agriculteur de l’ordre aliments au bon moment, dans les bonnes quantités, et d’ajuster les rations lorsque les données de performance suggère le programme actuel ne fonctionne pas.

vii. La Gestion de la maladie et le Traitement Suivi: les dossiers de Santé et de traitement des journaux d’autoriser l’agriculteur et vétérinaire de suivre ce que les maladies ont eu lieu, quels traitements ont été utilisés, la façon dont le troupeau a répondu, et combien de temps de récupération a pris. Cette information guides de meilleures décisions dans de futures éclosions.

viii. L’identification des Traitements Efficaces: En enregistrant les résultats du traitement au fil du temps, l’agriculteur construit une bibliothèque de référence de ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas pour leur troupeau et de l’environnement. Cela réduit les dépenses inutiles sur les interventions inefficaces.

ix. Évaluation de la Rentabilité et des Pertes: les dossiers Financiers de permettre à l’agriculteur pour calculer le bénéfice net ou la perte pour chaque cycle de production, de comparer les performances de plusieurs années, et d’identifier où les coûts peuvent être réduits ou produits d’exploitation ont augmenté.

x. Améliorer le Pouvoir de Négociation: Un agriculteur qui peut montrer les acheteurs exactement ce qu’il en coûte pour produire un oiseau ou une douzaine d’œufs, soutenu par des dossiers documentés, est dans une bien meilleure position pour négocier des prix équitables que celui qui ne peut estimer.

xi. L’accès au Crédit et de Prêts: les dossiers Financiers, de la production des histoires, et des actifs de la documentation de ce que les banques, institutions de microfinance et des organismes gouvernementaux regarder lors de l’évaluation de crédit ou de subvention de soutien à une entreprise agricole. Sans ces documents, l’accès au financement est extrêmement difficile.

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5. La Façon Dont Une Bonne Tenue De Documents Se Développe Vos Volailles Entreprise Agricole

Tenue de registres est pas seulement une tâche administrative. Quand il est bien fait, c’est un facteur direct de la ferme de la croissance. Voici comment cela fait une différence pratique dans l’entreprise, les résultats d’une exploitation avicole:

j’. Il Peut Être une Exigence pour le Soutien: les Prêteurs, les organismes gouvernementaux et les sociétés d’assurance souvent besoin d’être bien entretenus et des dossiers détaillés des revenus de la ferme et des dépenses avant d’approuver des prêts, des subventions, ou de couverture pour une entreprise agricole. Les agriculteurs sans ces documents sont disqualifiés de l’aide financière qui pourrait les aider à grandir.

ii. Mieux de la Ferme de la Planification et de la Prévision: l’Agriculture est une entreprise qui opère dans les cycles, et les données pour les cycles précédents, est le meilleur outil disponible pour la planification de la prochaine. De bons dossiers aident les agriculteurs à faire des prévisions sur les niveaux de production, les besoins en matière d’intrants, et susceptibles de revenus. Un agriculteur avec trois ans des enregistrements précis peut prédire les mouvements de prix, les coûts d’alimentation et de performance de la saison déplace avec beaucoup plus de confiance qu’un à partir de zéro à chaque fois.

iii. Le Suivi précis des recettes et des Dépenses: tenir des registres financiers signifie qu’à chaque point dans le cycle de production, l’agriculteur peut voir exactement combien d’argent a été dépensé et combien a venir dans. Ce qui est essentiel pour la gestion de la trésorerie, d’éviter des dépenses excessives, et de prendre des décisions éclairées au sujet d’où la réduction des dépenses ou d’augmenter les investissements.

iv. L’amélioration d’Ensemble de la Gestion de la Ferme: les Dossiers de la lignée, types d’aliments, la consommation d’aliments, l’histoire de la maladie, la présence d’animaux nuisibles, et les résultats des traitements donnent le directeur de l’exploitation de l’information nécessaire pour prendre les bonnes décisions au bon moment. Un agriculteur qui sait à partir des dossiers qui une race en particulier est constamment connaît une contre performance sur un certain type d’alimentation peut faire un changement ciblé plutôt que de deviner. Un agriculteur qui peut voir que la mortalité des pointes à chaque saison des pluies peut mettre des mesures de prévention en place avant que le problème ne se produit plutôt que de réagir après les oiseaux sont déjà en train de mourir.

Résumé de la Volaille tenue de documents

Questions Fréquemment Posées Au Sujet De Volaille Tenue De Documents

1. Pourquoi est tenue de documents importants dans l’élevage de la volaille?

Tenue de documents donne à l’agriculteur informations précises et fiables sur ce qui se passe à la ferme à tous les niveaux, de l’individu oiseau de la santé globale de la performance financière. Sans les dossiers, il est impossible d’identifier rapidement les problèmes, de mesurer les progrès, de planifier de manière efficace, ou de prendre des décisions fondées sur des preuves plutôt que sur des conjectures.

2. Quels sont les principaux types de dossiers, un aviculteur doit garder?

Les six principaux types de dossiers de la ferme, d’œuf, de registres, les registres des stocks, vendre des disques, dossiers financiers, et des données de mortalité. Ensemble, ils capturer l’image complète de ce qui se passe à la ferme et de fournir les données nécessaires pour chaque grande décision de gestion.

3. Que doit faire une volaille record du conseil d’administration comprennent?

Un enregistrement de base conseil d’administration doit inclure la date, le numéro de la maison, la race, la date de l’éclosion, le quotidien et mensuel des chiffres de la mortalité, le nombre d’oiseaux abattus ou supprimé, quotidiennes et mensuelles de l’équilibre, et le nom du surveillant responsable de cette maison. Il doit être mis à jour chaque jour sans exception.

4. Combien de fois faut volaille mettre à jour des enregistrements?

Les enregistrements doivent être mis à jour quotidiennement. Les entrées quotidiennes pour le stock de l’équilibre, de la mortalité, de la production d’œufs, et la consommation d’aliments sont la norme minimale. Résumés mensuels devraient être compilées à partir des registres quotidiens à la fin de chaque mois. En attente d’informations de l’enregistrement conduit plus tard à données inexactes et de manquer de détails.

5. Peut enregistrer en gardant aider un agriculteur, l’accès aux prêts ou de crédit?

Oui. Banques, institutions de microfinance, et les organismes publics d’appui nécessitent généralement une preuve documentée d’une fermefinancière de l’histoire, les niveaux de production et des biens avant d’approuver des prêts ou des subventions. Un agriculteur organisé et vérifiables dossiers est beaucoup plus susceptible de bénéficier du soutien financier de l’un qui ne peut pas fournir cette documentation.

6. Quel est le but de la mortalité des enregistrements dans l’élevage de la volaille?

Données de mortalité suivi du nombre d’oiseaux meurent chaque jour et chaque mois, la cause probable de la mort, et d’une maison ou d’un stylo qui a été touché. Ces données permet à l’éleveur de place inhabituelle des pointes dans les taux de mortalité qui pourrait être le signal d’un foyer de maladie, problème de gestion ou de carence nutritionnelle assez tôt pour intervenir avant que les pertes deviennent graves.

7. Comment garder record d’améliorer la rentabilité des exploitations?

Les enregistrements révèlent des pratiques, des races, des programmes d’alimentation, et les approches de gestion de fournir le meilleur rendement financier. Ils permettent à l’agriculteur d’identifier où l’argent est gaspillé, où les coûts peuvent être réduits, et où l’investissement est payant. Les décisions appuyées par des données précises de toujours produire de meilleurs résultats que les décisions prises sans elle.

8. Ce qui rend un système d’archivage efficace?

Un système efficace est assez simple pour être rempli de façon uniforme par tous formés à la ferme standard, complète avec aucun des entrées manquantes, précis avec les données enregistrées à l’époque plutôt que de la mémoire, et facile à évaluer les tendances et les problèmes peuvent être identifiés rapidement. Un système trop compliqué sera abandonné; un système qui est trop vague ne sera pas fournir des informations utiles.

9. Que dois-je faire si je suis trop occupé à tenir des registres moi-même?

Attribuer la responsabilité à une personne de confiance et d’employé qualifié. Assurez-vous qu’ils comprennent exactement quelles sont les informations à recueillir, lorsque le recueillir, et comment l’enregistrer. Revue les dossiers régulièrement afin que vous rester en contact avec ce qui est capturé et permet de vérifier que les entrées sont effectuées correctement et honnêtement.

10. Comment peut-dossiers d’aide à la gestion de la maladie dans un élevage de poules?

Les dossiers de santé et de traitement des journaux d’autoriser l’agriculteur et vétérinaire pour le suivi des maladies qui ont eu lieu, quels traitements ont été administrés, la façon dont le troupeau a répondu, et ce sont les résultats ont été au fil du temps. Cette information permet d’identifier des traitements efficaces, à éviter la répétition d’échec, et de mettre les mesures de prévention en place avant la saison sommets de la maladie se produisent.

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